نحوه خرید دستگاه کپی

هر دفتر به یک دستگاه کپی احتیاج دارد و غالباً بخش خوبی از تغییر را نیز صرف می کند. تحقیقات دقیق انجام دهید و قبل از امضای قراردادهای اجاره و خدمات را با دقت بخوانید. کپی گران تر یا حتی با کیفیت بالا لزوما بهترین انتخاب برای دفتر شما نیست.

انتخاب مدل

انتخاب مدل
یک مدل رومیزی برای دفاتر خانه خریداری کنید. اگر در حال خرید یک دستگاه کپی برای مصارف خانگی هستید ، یا برای شغلی که کمتر از 700 نسخه در ماه ایجاد کند ، یک مدل دسک تاپ خریداری کنید. اینها بسیار ارزانتر و ساده تر از یک دستگاه بزرگ ایستاده هستند. بقیه اطلاعات موجود در این مقاله به نیاز دفاتر بزرگتر متمرکز است.
  • یک دستگاه چاپگر / پرینتر / اسکنر لیزری معمولاً بین 150 دلار (فقط سیاه و سفید) و 500 دلار (هزینه سریع و با کیفیت) هزینه دارد. [1] منبع تحقیق X
  • دستگاه های کپی Inkjet حتی برای دستگاه های رنگی می توانند حتی 60 دلار قیمت داشته باشند. با این حال ، آنها می توانند دو یا سه برابر بیشتر برای کار با دستگاه های دستگاه لیزر هزینه کنند. انتظار دارید 20 صفحه در هر صفحه سیاه و سفید بپردازید.
انتخاب مدل
اصول را بشناسید. در حالی که هنوز چند نوع کپی در بازار وجود دارد ، اکثر مشاغل در انتخاب گزینه مورد نیاز خود مشکلی ندارند:
  • دستگاه های کپی لیزری برای کار در طولانی مدت سریع تر و ارزان تر هستند. دستگاه های کپی جوهر افشان برای مشاغل توصیه نمی شوند. [2] منبع تحقیق X
  • دستگاه های کپی دیجیتال به مراتب راحت تر و متداول تر از دستگاه های کپی قدیمی آنالوگ هستند.
  • دستگاه های کپی رنگی به طور قابل توجهی گران تر بوده و بیشتر از دستگاه های کپی سیاه و سفید نقص دارند. اگر فقط به سند رنگی گاه به گاه نیاز دارید ، یک دستگاه کپی ترکیبی ارزان تر را در نظر بگیرید.
انتخاب مدل
یک دستگاه چند منظوره را در نظر بگیرید. تقریباً هر دستگاه کپی مدرن یک چاپگر نیز هست و برخی نیز می توانند اسناد را فکس کنند یا فکس کنند. جوانب مثبت و منفی یک "دستگاه چند منظوره" در مقابل یک دستگاه کپی ساده و ماشین های اضافی را وزن کنید:
  • یک دستگاه واحد معمولاً ارزان تر از ماشین های جداگانه است ، با فرض اینکه به هر عملکردی نیاز دارید.
  • استفاده از چندین دستگاه باعث کاهش ضعف می شود.
  • برای جلوگیری از زمان انتظار برای یک دستگاه واحد ، دفاتر بزرگ باید از چندین ماشین استفاده کنند.
انتخاب مدل
حجم نسخه ماهانه سخاوتمندانه را تخمین بزنید. مطابقت با دستگاه کپی با نیازهای شما موجب صرفه جویی در هزینه ، جلوگیری از تاخیر و حتی کاهش دفعات نقص خواهد شد. این مرحله حیاتی را به شرح زیر انجام دهید:
  • به پرونده های کپی کردن خود ، ترجیحاً برای 6 تا 12 ماه گذشته مراجعه کنید. در صورت نداشتن ، از سرویس دهنده فعلی دستگاه کپی برای نسخه های فاکتورهای گذشته بخواهید. این موارد باید شامل تعداد نسخه های ساخته شده باشد.
  • تعداد متوسط ​​نسخه های ساخته شده در هر ماه را پیدا کنید.
  • در صورت عدم اطمینان ، این مقدار را با 1.2 ضرب کنید یا در صورت عدم اطمینان 1.5 برابر کنید. این امر باعث می شود تا در برابر افزایش استفاده ، و در برابر تبلیغات گمراه کننده ، حسی ایجاد شود. به دنبال دستگاه کپی با حجم ماهانه کمی بالاتر از رقمی که محاسبه کرده اید.
انتخاب مدل
به سرعت کپی نگاه کنید. سرعت چاپ را بررسی کنید - اما تصور نکنید که سریعتر بهتر است. دستگاه های کپی که مدت طولانی بین شغل ها می نشینند ، دارای نقص بیشتری هستند. با این دستورالعملهای نادرست در صنعت تعادل بین زمان انتظار و بهداشت کپی برقرار کنید: [3]
  • 11-20 صفحه در دقیقه ("بخش 1"): برای دفاتر خانه یا دفاتر بسیار کوچک توصیه می شود.
  • 21-30 ppm (S2): بیشتر دفاتر کوچک با 6000 نسخه در ماه یا کمتر. به خاطر داشته باشید که این سرعت "کند" هر دو یا سه ثانیه یک صفحه است.
  • 31-44 ppm (S3): دفاتر کوچک و متوسط ​​(حداکثر 12000 نسخه در ماه). اگر لازم است دستگاه کپی را به شبکه اداری وصل کنید از این بخش یا بالاتر استفاده کنید.
  • 45-69 ppm (S4): دفاتر بزرگ به اندازه متوسط. معمولاً فقط برای موسسات حقوقی ، مؤسسات حسابداری و سایر دفاتر دارای قله های کپی بالا و استفاده مداوم و سنگین لازم است.
  • ppm 70-90 (S5): دفاتر دارای الزامات کپی شدید یا نیاز به اجاره موقت برای چاپ.
انتخاب مدل
اطلاعات نهایی تحقیق. بیشتر دستگاه های کپی دفتر به طور خودکار اسناد چند صفحه ای را مرتب می کنند. ویژگی های اضافی ممکن است همراه با دستگاه کپی یا در واحد افزودنی "پایان دهنده" باشد. موارد زیر را بررسی کنید:
  • تعداد سطل (چند سند مختلف را می توان به طور همزمان مرتب کرد)
  • ظرفیت هر سطل (چه تعداد صفحه ممکن است آن را ذخیره کند)
  • آیا می تواند به طور خودکار اسناد را سوراخ کند یا سوراخ کند؟ این ممکن است برای دفاتر دارای چاپ بالا اسناد چند صفحه ای بسیار حیاتی باشد.
انتخاب مدل
تحقیقات خود را تمام کنید. قبل از تصمیم نهایی خود ، موارد زیر را بررسی کنید:
  • آیا دستگاه کپی از دوبلکس (قابلیت چاپ در هر دو طرف صفحه) پشتیبانی می کند؟
  • دستگاه کپی چقدر می تواند یک سند را کاهش یا بزرگ کند؟
  • اگر از اندازه های کاغذ غیر استاندارد استفاده می کنید ، آیا دستگاه کپی از آنها پشتیبانی می کند؟
  • بیشتر دستگاه های کپی با کیفیت بالا دارای یک پردازنده داخلی Raster Image (RIP) هستند. [4] منبع X تحقیق اگر مال شما نیست ، ممکن است نیاز به تهیه RIP خارجی داشته باشید.
  • اولین زمان کپی (میزان زمان چاپ نسخه اول) چقدر است؟ اگر معمولاً دفتر شما فقط یک نسخه کپی می کند ، این یک آمار مهم است.

قراردادهای خرید و خدمات

قراردادهای خرید و خدمات
یک دستگاه کپی را برای استفاده کوتاه مدت اجاره کنید. قراردادهای اجاره ای سرراست هستند: شما هر ماه مبلغ مشخصی را پرداخت می کنید و پس از اتمام دستگاه کپی را پس می دهید. این بدترین ارزش برای پول شما است ، بنابراین به طور معمول برای شرکتهایی که افزایش ناگهانی الزامات کپی را دارند ، محفوظ است.
  • از قراردادهای اجاره پیچیده با هزینه های اضافی خودداری کنید. شما باید بتوانید با هزینه ای مسطح و بدون عارضه خدمات را پیدا کنید.
قراردادهای خرید و خدمات
در صورت مقرون به صرفه ، دستگاه کپی را به طور کامل خریداری کنید. این امر به بیشترین هزینه در زمان خرید نیاز دارد. شما باید اطمینان داشته باشید که بیش از دو سال از این دستگاه کپی استفاده خواهید کرد. اگر بودجه دارید ، دو مزیت اصلی برای این روش وجود دارد:
  • ممکن است شما در یک سال مالیاتی هزینه را حذف کنید ، این می تواند یک مزیت مالی کوتاه مدت برای شما ایجاد کند. [5] منبع تحقیق X با یک وکیل مالیاتی محلی مشورت کنید.
  • شما تحت یک قرارداد اجاره نامه گیر نخواهید آمد ، که اگر بعداً در حال تغییر دستگاههای کپی باشید ، می توانید کمی پس انداز کنید.
قراردادهای خرید و خدمات
یک دستگاه کپی استفاده شده را در نظر بگیرید. یک دستگاه کپی استفاده شده معمولاً برای قیمت یک مورد جدید قیمت تقریبا 1/5 می رود. اگر کار جدیدی را شروع می کنید و نمی دانید حجم نسخه شما چه خواهد بود ، این کمترین میزان سرمایه گذاری است. "تعداد کپی" یا تعداد نسخه های چاپ شده از دستگاه کپی را بخواهید. یک چاپگر با کیفیت بالا با سرعت 45+ صفحه در دقیقه ممکن است برای 15 یا 20 میلیون نسخه مناسب باشد. یک چاپگر آهسته تر ، قدیمی تر یا با کیفیت پایین ممکن است بعد از 1-5 میلیون کاهش یابد.
قراردادهای خرید و خدمات
قراردادهای اجاره را با دقت بخوانید. لیزینگ یک امر میانی مشترک بین خرید و اجاره است. برای استفاده از دستگاه کپی برای یک تا پنج سال هزینه ماهانه پرداخت می کنید. در پایان این زمان گزینه خرید دائمی آن را دارید. اجاره اجاره نامه بسیار دشوار است که پس از امضای آنها فرار کنید ، بنابراین آنها را کاملاً بخوانید. [6]
  • اجاره قیمت مناسب بازار (FMV) معمولاً بسته به کیفیت کپی ، هرماه 100 دلار تا 650 دلار آمریکا هزینه دارد. پس از اتمام ، بانک قیمت دستگاه کپی را براساس ارزش فعلی بازار تعیین می کند.
  • اجاره $ 1 اجاره به شما اجازه می دهد در پایان اجاره ، دستگاه کپی را برای 1 دلار آمریکا خریداری کنید. این در اصل یک خرید اقساطی است و هزینه های ماهانه آن نیز بیشتر است.
  • اگر یک تجارت جدید هستید ، ممکن است مالک نیاز به ضمانت نامه شخصی داشته باشد. این بدان معناست که اگر صاحب تجارت نتواند اجاره اجاره نامه را از جیب خود بپردازد.
قراردادهای خرید و خدمات
توافق نامه سرویس جداگانه ای بدست آورید. برای صرفه جویی در هزینه ، از معاملات اجاره بسته بندی شده + خدمات خودداری کنید. درعوض ، شرکت دیگری را استخدام کنید تا دستگاه کپی خود را در انبار خود نگه دارید و تعمیر کنید. توافق نامه خدمات را برای اطلاعات زیر مرور کنید:
  • هزینه خدمات را برای هر نسخه پیدا کنید. این کار را با حجم کپی ماهانه خود ضرب کنید تا هزینه ماهیانه را پیدا کنید.
  • به دنبال حداقل هزینه ماهانه باشید. در طی ماههای کند ، شما می توانید به جای سرویس برای هر نسخه ، هزینه این هزینه را پرداخت کنید. هزینه اضافی را بر اساس دوازده ماه گذشته از حجم کپی برآورد کنید.
  • در حالت ایده آل ، برای تعمیرات اضطراری به دنبال حداکثر زمان پاسخ چهار ساعته باشید.
  • اگر دفتر شما خارج از ساعات کاری معمولی فعالیت می کند ، اطمینان حاصل کنید که تعمیرات اضطراری در این مواقع تحت پوشش قرار گرفته است.
چه کپی برای بازی 1080p بهترین است؟
من شخصاً فهمیدم که پرینتر چند منظوره Xerox Workcentre 3655 Laser بهترین عملکرد را برای من در Runescape و بازی های اصلی Fallout دارد. اما اگر این برای شما خیلی زیاد باشد ، یک دستگاه کپی Xerox یا Canon را پیشنهاد می کنم.
خرید از شرکتهای معتبر و معتبر. در صورت امکان به جستجوی توصیفات و نظرات شخص ثالث بپردازید.
از پرسنل IT بخواهید تا اتصال به شبکه چاپگر را ایمن کرده و دسترسی غیرمجاز را مسدود کنند. [7]
gfotu.org © 2020